Archives 2018

Denne video gennemgår oprettelse af henholdsvis Ferie og Fravær. Ferie/fravær registreres via ugesedlen, hvor der også tidsregistreres. (Læs også vores Gennemgang af Tidsregistrering). Du kan oprette forskellige ferietyper til dine medarbejdere, eksempelvis normal ferie eller seniordage. De forskellige helligdage bliver vist i ugesedlen, så dine medarbejdere ikke bliver i tvivl. Det er nemlig kun ekstra arbejde der skal registreres på helligdage, systemet ved nemlig at den skal registrere en dag, eller en halv dag, på helligdagene.

Læs også vores Gennemgang af modulet Ferieregistrering.

Se video: Opsætning af Ferie og Fravær

Denne video viser, hvordan du inviterer nye brugere til dit system. Dette kan du gøre som administrator i systemet. Du kan eksempelvis vælge brugerens adgangsniveau og afdeling.

Se video: Inviter brugere

Her vises hvordan du nemt kan registrere udlæg og vedhæfte bilag. Udlæg benyttes typisk hvis du har lagt ud privat og skal have beløbet udbetalt. Læs mere

Med den nye og smarte ugeseddel, får du let overblik over ugen. Uanset om du benytter pc, tablet eller mobil. Tidsregistrering kan benyttes simpelt til flekstid, fravær og ferieregnskab. Eller lidt mere avanceret til projektstyring og fakturering. Du kan også læse den komplette beskrivelse af modulet Tidsregistrering i TimeGuru. Der kan tilknyttes kost- og salgspriser på flere niveauer og prisreguleringer foretages centralt, og slår igennem fra valgte dato, i hele systemet. Sammenlign realiserede timer med planlagt for løbende optimering af virksomhedens performance.

Se video: Sådan registrerer du Tid i ugesedlen

Priselementer benyttes til at opsætte gældende kost- og salgspriser i systemet. Tidsregistreringer kan prissætte ud fra medarbejdere, aktiviteter og projekter. På samme måde kan planlægningen prissættes med priselementer, så det bliver muligt at sammenligne planlagt og udført arbejde. Således vil din planlægning altid give dig et overblik over forventede omsætning og omkostninger. Disse kan så sammenholdes med faktiske tal fra tidsregistrering. Det er valgfrit, om man ønsker at arbejde med kost- og salgspriser i TimeGuru.

Se video: Opret Priselement

Projektgrupper benyttes til at samle projekter eller projekthierarkier, på tværs af systemet, når der tidsregistreres. Læs mere

Projekter benyttes til planlægning, registrering, fakturering og økonomiopfølgning. Opbyg projekthierarkier med valgfri dybde, ved at tilknytte et projekt til et hovedprojekt. Læs mere

Denne video viser hvordan man opretter aktiviteter til tidsregistrering. Aktiviteter benyttes ofte til intern registrering eller til registrering på kunder og/eller projekter, hvor man ønsker at skelne mellem arbejdet der udføres. Læs mere

Opret kunder til brug i kunde- og projektstyring, planlægning, tidsregistrering, fakturering og rapportering. Tidsregistrering kan foretages direkte på kunder eller man kan vælge at tilknytte projekter til kunder, for yderligere opdeling.

Se video: Opret kunde

Ved registrering af kørsel, forudfyldes start adressen med din virksomheds adresse, ligesom slut adressen forudfyldes automatisk ved valg af kunde. Læs mere