Det er nemt at registrere Ferie efter Ferieloven!
Ferieloven giver ret til optjening af 25 dage om året. Dette er dog et minimum og mange optjener også feriefri, fritvalg, omsorg og seniordage mm.
Vi ser altså mange kombinationer af regler for optjening og afholdelse, som helst skal styres nemt i et system.
TimeGuru er den ideelle løsning til at styre ferie, fravær og tidsregistrering. Systemet understøtter selvfølgelig den nye ferielov. Ved oprettelse af et nyt system, har vi allerede klargjort samtidighedsferie (som den nye ferielov også kaldes) og feriefri.
Du kan selvfølgelig ændre, slette eller tilføje ferietyper, så systemet passer perfekt til din virksomhed.
Alle feriefunktioner kan også styres via mobilen. Uanset om du er bruger, leder eller administrator i TimeGuru.
Du og dine kollegaer får følgende fordele med TimeGuru ferieregistrering:
- Ferieanmodning og leder-godkendelse via siden “Mit Cockpit”.
- Altid opdateret ferieoversigt som viser opsparet, afholdt, rest og planlagt for hver ferietype.
- Fælles feriekalender med mulighed for pdf/print samt bookning af personlig kalender.
- Ferierapporter med samlet overblik i både dage og timer.
- Automatisk beregning ud fra anciennitet med mulighed for manuel korrektion. Også ved nedsat arbejdstid.
- Opret alle de ferietyper der er brug for (ferie, feriefri, seniordage, fritvalg og så videre).
- Automatisk udbetaling og/eller overførsel af ferie ved godkendelse.
- Eksport til førende lønsystemer som Danløn, Dataløn, Visma/Bluegarden, KMD, Lessor mm.
Skal vi vise dig hvor nemt det er? Ring 71 74 11 15 eller skriv til info@timeguru.dk
Læs mere om TimeGuru feriestyring:
- Opsætning efter Ferieloven
- Ferie Planlægning og Fælleskalender
- Anmodning og Godkendelse
- Medarbejders feriestatistik i realtid
- Løneksport og Ferierapporter
Opsætning efter ferieloven
Med TimeGuru kan du selv opsætte alle de ferietyper, der er behov for. Både for danske og udenlandske afdelinger. Ferietyper opsættes for hele virksomheden, grupper eller enkeltpersoner. Denne fleksibilitet gør det nemt at opsætte forskellige overenskomster/aftaler i samme system. Når systemet oprettes, har vi allerede oprettet ferie efter ny ferielov for alle medarbejdere. Dette kan selvfølgelig ændres efter behov.
Se også vores guide til opsætning af ny ferielov.
Ferie Planlægning og Fælleskalender
Ved godkendelse af en ferieanmodning, er der flere ting, der sker automatisk:
- Ferie bookes i medarbejderens ugeseddel og konverterer automatisk til tidsregisterring/løn efter afholdelse.
- Ferie bookes i fælles feriekalender, som også kan printes.
- Der sendes en bookning til medarbejderens egen kalender, hvis aktiveret i systemet. Virker med Outlook, Google mm.
Nedenfor vises et eksempel på en ferieplan:
Bemærk at ferieplanen både viser ferietype og godkender-status ligesom det er muligt at benytte afdelingsfilter.
Anmodning og Godkendelse
Der er flere måder at planlægge ferie på. En administrator kan planlægge og godkende ferie. Eller medarbejderen kan selv oprette sin ferieanmodning via anmodninger i “Mit Cockpit”. Disse anmodninger kan så godkendes eller afvises af en leder/administrator. Se også vores vejledning til anmodning om ferie.
Det er også muligt at tidsregistrerer ferie direkte i ugesedlen. Det benyttes typisk ved et hurtigt opstået behov for at afholde en feriedag. Se mere i vores Gennemgang af modulet Tidsregistrering.
Medarbejderens feriestatistik er altid opdateret
Uanset om ferie er registreret manuelt eller via ferieplanen, indgår den automatisk i statistikken, som altid er opdateret. Yderligere, kan medarbejderen klikke på sin feriesaldo, for at se dokumentation for afholdte feriedage. Det sparer ressourcer i administrationen :-).
Nedenfor vises Cockpit modulet “Ferieoversigt” som alle medarbejdere har adgang til:
Ved at klikke på “I” ude til højre, ses samlet optjening i hele optjeningsperioden samt diverse korrektioner på ferietypen.
Ved klik på ferietypen hentes detaljeret information omkring afholdelse, som ses nedenfor.
Ovenstående skærmbilleder ses af alle almindelige brugere. Det er dermed ikke længere nødvendigt at kontakte lønkontoret, når der er tvivl om afholdt ferie.
Løn- og Ferierapporter
TimeGuru indeholder flere administrative ferierapporter. Som Administrator eller Super bruger, har man adgang til data på tværs af virksomheden. Mens afdelingsledere “kun” kan se data for egen afdeling.
Yderligere, er der indbygget løneksport og du kan selv afkrydse hvilke data, der skal indgå. For månedslønnede vil man typisk overføre de ferietyper, som lønsystemet understøtter. For timelønnede vil man typisk også overføre den arbejdstid, der skal udbetales.
Vi er altid klar til at hjælpe dig!
Se alle vejledninger opdelt efter brugerrolle.
Kontakt os hvis du vil vide mere eller ønsker en gennemgang (se kontaktoplysninger øverst på siden).