Kategori Video-undervisning

Ferie, fravær og helligdage

Denne video gennemgår oprettelse af henholdsvis ferie, fravær og helligdage. Du kan oprette forskellige ferietyper til dine medarbejdere, eksempelvis normal ferie eller seniordage. De forskellige helligdage bliver vist i ugesedlen, så dine medarbejdere ikke bliver i tvivl. Det er nemlig kun ekstra arbejde der skal registreres på helligdage, systemet ved nemlig at den skal registrere en dag, eller en halv dag, på helligdagene.

Se video: Ferie, fravær og helligdage

 

Please follow and like us:

Inviter nye brugere

Denne video viser, hvordan du inviterer nye brugere til dit system. Dette kan du gøre som administrator i systemet. Du kan eksempelvis vælge brugerens adgangsniveau og afdeling.

Se video: Inviter brugere

 

 

 

Please follow and like us:

Udlægsrapport

Denne rapport viser udlæg inklusiv bilag. Rapporten kan filtreres og sorteres efter behov. Eksempelvis kan man liste sidste måneds udlæg fordelt på kunde eller medarbejder.

 

Se video: Rapport udlæg

Please follow and like us:

Kørselsrapport

Denne rapport viser kørte kilometer inklusiv beløb. Rapporten kan filtreres og sorteres efter behov. Eksempelvis kan man liste sidste måneds kørepenge fordelt på medarbejder.

Se video: Rapport kørepenge

Please follow and like us:

3.c. Opret udlæg og vedhæft bilag

Her vises hvordan du nemt kan registrere udlæg og vedhæfte bilag. Udlæg benyttes typisk hvis du har lagt ud privat og skal have beløbet udbetalt eller hvis du har et firma kreditkort. Det er også muligt at vælge, om beløbet skal betales af din kunde.

Se video: Opret udlæg vedhæft bilag

 

Please follow and like us:

3.a. Tidsregistrering

Med den nye og smarte ugeseddel, får du let overblik over ugen, uanset om du benytter pc, tablet eller mobil. Tidsregistreringen kan benyttes simpelt til flekstid, fravær og ferieregnskab, eller lidt mere avanceret, til projektstyring og fakturering. Læs mere om tidsregistrering i TimeGuru. Der kan tilknyttes kost- og salgspriser på flere niveauer og prisreguleringer foretages centralt, og slår igennem fra valgte dato, i hele systemet. Sammenlign realiserede timer med planlagt for løbende optimering af virksomhedens performance.

Se video: Sådan registrerer du tid i ugesedlen

Please follow and like us:

Opret priselement

Priselementer benyttes til at opsætte gældende kost- og salgspriser i systemet. Tidsregistreringer kan prissætte ud fra medarbejdere, aktiviteter og projekter. På samme måde kan planlægningen prissættes med priselementer, så det bliver muligt at sammenligne planlagt og udført arbejde. Således vil din planlægning altid give dig et overblik over forventede omsætning og omkostninger. Disse kan så sammenholdes med faktiske tal fra tidsregistrering. Det er valgfrit om man ønsker at arbejde med kost- og salgspriser i TimeGuru.

Se video: Opret prislement

Please follow and like us:

Opret projektgruppe

Projektgrupper benyttes til at samle projekter eller projekthierarkier, på tværs af systemet, når der tidsregistreres. Dette kan eksempelvis benyttes, hvis man vil have overblik over projekter af en bestemt type, på tværs af kunder, projektledere eller andre dimensioner.

Se video: Opret projektgruppe

Please follow and like us:

Opret projekt

Projekter benyttes til planlægning, registrering, fakturering og økonomiopfølgning. Opbyg projekthierarkier med valgfri dybde, ved at tilknytte et projekt til et hovedprojekt. Benyt projektgrupper for at samle projekter og projekthierarkier på tværs af øvrige dimensioner. Du kan deaktivere projektmodulet, hvis du ønsker at starte med simpel planlægning og registrering. (kan altid aktiveres i indstillingerne hvis behovet opstår).

Se video: Opret projekt

Please follow and like us:

1 2