Sådan opsættes Ny Ferielov i TimeGuru!

Sådan opsættes Ny Ferielov i TimeGuru!

Sådan opsættes Ny Ferielov i TimeGuru!

Denne administrator guide viser hvordan du opsætter Ny Ferielov korrekt.

Overgang til den nye ferielov

For at opsætte overgangen til den nye ferielov, er der 3 perioder vi skal håndtere. Det er opsætning af:

  1. “det skæve” ferieår 2020
  2. Periode for indefrysning
  3. Den nye ferieordning

TimeGuru har en yderst fleksibel ferieopsætning, hvor du nemt kan oprette det skæve ferieår og overgangen til den nye ferielov. Alt hvad du behøver er, at kende perioderne for optjening og afholdelse. Det er muligt at oprette flere forskellige ferieopsætninger, hvis der eksempelvis er forskellige medarbejdergrupper, med forskellige aftaler.

FerieopsætningOpspares periodeAfholdes periodeKommentar
1. Ferieår 202001 01 2019 – 31 08 201901 05 2020 – 31 08 2020Skævt ferieår med 9 måneders optjening og 3 måneders afholdelse (hen over sommerferie periode). Overskydende ferie medtages til pkt. 3. Ny ordning.
2. Opsparing til Indefrysning01 09 2019 – 31 08 2020indefrysesOptjent ferie til indefrysning (kan udelades da der ikke skal registreres på denne)
3. Ny ordning01 09 2020 – >01 09 2020 ->Oprettes eventuelt for et år ad gangen eller en længere periode.

Systemet kan selvfølgelig fortsat håndtere opsparing og afholdelse af eksempelvis feriefri og seniordage.

Sådan opsætter du ny ferielov i TimeGuru

Opsætning af Ferieår 2020

Gå til menuen Administration -> Ferieopsætning og klik “Opret ny”. Udfylde ferieopsætningen som vist nedenfor:

Ferie 2020

Gem nu din opsætning.

Opsætning af Opsparing til indefrysning

Gå til menuen Administration -> Ferieopsætning og klik “Opret ny”. Udfylde ferieopsætningen som vist nedenfor:

Ferie til indefrysning

Bemærk at denne opsætning IKKE sættes aktiv. På denne måde vil systemet automatisk beregne medarbejderens optjening på baggrund af ansættelses-dato. Men det er ikke muligt at afholde.

Denne opsætning kan helt udelades da der ikke kræves aktiv registrering fra medarbejdere. Du skal derfor kun oprette den, hvis du ønsker en automatisk beregning af antal feriedage til indefrysning.

Opsæt den nye ordning/ny ferielov

Gå til menuen Administration -> Ferieopsætning og klik “Opret ny”. Udfylde ferieopsætningen som vist nedenfor. (vælg gerne afholdelse på et år ad gangen, så du årligt tager aktiv stilling til, hvad der skal ske med overskydende ferie):

Bemærk at det kan være en god ide at tillade afholdelse af flere dage end der er optjent. Det er især relevant hvis en medarbejder ønsker flere dages ferie af starten af den nye ordning.

Gem nu din opsætning.

Integration til Tidsregistrering

Alle aktive opsætninger bliver automatisk synlige i medarbejderes ugeseddel samt i cockpit anmodninger. Og de kan tilføjes til løn-rapporter ved simpel afkrydsning. Se også hele vores Gennemgang af modulet Tidsregistrering.

Integration af ny ferielov i systemets øvrige moduler

TimeGuru indeholder mange moduler der heldigvis taler rigtig godt sammen. Derfor er opsætning af overgangen til nye ferielov, selvfølgelig understøttet i ferieplanlægning, tidsregistrering, anmodninger/leder-godkendelse og eksporter til lønsystem.

Du er også velkommen med spørgsmål på 71 74 11 15 eller skriv til kaffe@timeguru.org

Læs også vores gennemgang af modul til Ferieregistrering.