Sådan opsættes Ny Ferielov i TimeGuru!

Sådan opsættes Ny Ferielov i TimeGuru!

Sådan opsættes Ny Ferielov i TimeGuru!

Denne administrator guide viser hvordan du opsætter Ny Ferielov korrekt.

Overgang til den nye ferielov

For at opsætte overgangen til den nye ferielov, er der 3 perioder vi skal håndtere. Det er opsætning af:

  1. “det skæve” ferieår 2020
  2. Periode for indefrysning
  3. Den nye ferieordning

TimeGuru har en yderst fleksibel ferieopsætning, hvor du nemt kan oprette det skæve ferieår og overgangen til den nye ferielov. Alt hvad du behøver er, at kende perioderne for optjening og afholdelse. Det er muligt at oprette flere forskellige ferieopsætninger, hvis der eksempelvis er forskellige medarbejdergrupper, med forskellige aftaler.

FerieopsætningOpspares periodeAfholdes periodeKommentar
1. Ferieår 202001 01 2019 – 31 08 201901 05 2020 – 31 08 2020Skævt ferieår med 9 måneders optjening og 3 måneders afholdelse (hen over sommerferie periode). Overskydende ferie medtages til pkt. 3. Ny ordning.
2. Opsparing til Indefrysning01 09 2019 – 31 08 2020indefrysesOptjent ferie til indefrysning (kan udelades da der ikke skal registreres på denne)
3. Ny ordning01 09 2020 – 31 08 202101 09 2020 – 31 12 21Oprettes for et år ad gangen. Bemærk at der er 12 måneders optjening og 16 måneders afholdelse. Restferie kan som altid overføres hvis der er givet lov via opsætningen.

Systemet kan selvfølgelig også fortsat håndtere opsparing og afholdelse af eksempelvis feriefri og seniordage.

Sådan opsætter du ny ferielov i TimeGuru

Det vil kun være nødvendigt at oprette den nye ordning i TimeGuru, da indefrysnings-perioden ikke kræver brugerregistrering.

Systemet beregner automatisk medarbejderens optjening på baggrund af ansættelsesdato og opsætning af normtid.

Opsæt den nye ordning/ny ferielov

Klik på stamdata tandhjulet øverts til højre og vælg “Ferietyper”. Klik nu på “Opret ny” og udfyld ferie opsætningen som vist nedenfor. (vælg gerne afholdelse på et år ad gangen, så du årligt tager aktiv stilling til, hvad der skal ske med +/- balancer):

Bemærk at det kan være en god ide at tillade afholdelse af flere dage end der er optjent. Det er især relevant, hvis en medarbejder ønsker flere dages ferie i starten af den nye ordning.

Vælg valideringsregler der passer til din virksomhed og GEM nu din opsætning.

Integration til Tidsregistrering

Alle aktive opsætninger bliver automatisk synlige i medarbejderes ugeseddel samt i cockpit anmodninger. Og de kan tilføjes til løn-rapporter ved simpel afkrydsning. Se også hele vores Gennemgang af modulet Tidsregistrering.

Integration af ny ferielov i systemets øvrige moduler

TimeGuru indeholder mange moduler der heldigvis taler rigtig godt sammen. Derfor er opsætning af overgangen til nye ferielov, selvfølgelig understøttet i ferieplanlægning, tidsregistrering, anmodninger/leder-godkendelse og eksporter til lønsystem.

Du er også velkommen med spørgsmål på 71 74 11 15 eller skriv til kaffe@timeguru.org

Læs også vores gennemgang af modul til Ferieregistrering.